หน วยท 6. เร อง การใช งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) ส ปดาห ท 9 จ านวน 3 ช วโมง สาระการเร ยนร จ ดประสงค การเร ยนร

Transcription

1 หน วยท 6 เร อง การใช งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) ส ปดาห ท 9 จ านวน 3 ช วโมง สาระการเร ยนร 1. ร จ กก บ Microsoft Excel 2. การเข าส โปรแกรม 3. ส วนประกอบต าง ๆ ของ Microsoft Excel 4. การจ ดการเว ร กบ ก (Workbook) จ ดประสงค การเร ยนร 1. จ ดประสงค ท วไป เพ อให ม ความร ความเข าใจเก ยวก บการใช โปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) 2. จ ดประสงค เช งพฤต กรรม ด านความร 1. บอกล กษณะและประโยชน โปรแกรมตารางงานได อย างถ กต อง 2. จ าแนกประเภทของข อม ลชน ดต าง ๆ ได อย างถ กต อง 3. บอกส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ได อย างถ กต อง 4. อธ บายข นตอนในการสร างเอกสารใหม ในร ปแบบต าง ๆ ได อย างถ กต อง ด านท กษะ 1. ใช เมน และแถบเคร องม อค าส งได อย างถ กต อง 2. เป ด/ป ด บ นท ก ข อม ลของแฟ มเว ร กช ตได อย างถ กต อง 3. ปฏ บ ต การจ ดการก บเว ร คบ ค ได อย างถ กต อง ด านค ณธรรม จร ยธรรม 1. ม ความพอประมาณ ม เหต ผล ม ภ ม ค มก น และม ความรอบร รอบคอบ ม ความร บผ ดชอบ ซ อส ตย ส จร ต ขย น อดทน และม สต ป ญญาและก จน ส ยในการท างานท ละเอ ยดรอบคอบ

2 หน วยท 6 เร อง การใช งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) ค าส ง จงเล อกค าตอบท ถ กต องท ส ดเพ ยงข อเด ยว 1. โปรแกรมตารางงานเหมาะสมก บงานประเภทใด ก. งานค านวณ ข. งานน าเสนอ ค. งานตกแต งภาพ ง. งานพ มพ เอกสาร 2. ข อใดค ออธ บายล กษณะม มมองการพ มพ ของโปรแกรมตารางงานได ถ กต องท ส ด ก. ม มมองการพ มพ ม ล กษณะเอกสารเป นเฟรม ข. ม มมองการพ มพ ม ล กษณะของเอกสารขนาด เอ 4 ค. ม มมองการพ มพ ม ล กษณะของเอกสารเป นแถวและคอล มน ง. ม มมองการพ มพ ม ล กษณะของเอกสารแบ งหน าเอกสารเป นเลเยอร 3. ข อม ลประเภทใดเม อพ มพ จะถ กจ ดให ช ดซ ายของเซลล เสมอ ก. ข อม ลประเภทต วเลข ข. ข อม ลประเภทเวลา ค. ข อม ลประเภทส ตร ง. ข อม ลประเภทต วอ กษร 4. ข อม ลประเภทใดเป นข อม ลท โปรแกรมตารางงาน สามารถน าไปค านวณเพ อหาผลล พธ ได ก. ข อม ลประเภทต วเลข ข. ข อม ลประเภทว นท ค. ข อม ลประเภทส ตร ง. ข อม ลประเภทต วอ กษร 5. ข อใดไม ใช ประเภทของข อม ลในโปรแกรมตารางงาน ก. ข อม ลประเภทว นท ข. ข อม ลประเภทต วเลข ค. ข อม ลประเภทแผนภ ม ง. ข อม ลประเภทต วอ กษร

3 6. ข อใดไม ใช ค ณสมบ ต ของโปรแกรมตารางงาน ก. ม ความสามารถในการค านวณ ข. ม ความสามารถในการสร างแผนภ ม ค. ม ความสามารถในการค นหาและแทนท ข อม ล ง. ม ความสามารถในการเข ยนโปรแกรมภาษาต าง ๆ 7. ส วนประกอบใดของโปรแกรม Excel ท แสดงช อของโปรแกรม และช อไฟล สม ดงานท เร ยกใช ป จจ บ น ก. แถบช อเร อง ข. แถบสถานะ ค. แถบเคร องม อด วน ง. แถบเคร องม อ Ribbon 8. ส วนประกอบใดท รวบรวมค าส งหล ก ใช แทนท เมน หล ก ก. แถบส ตร ข. แถบช อเร อง ค. แถบเคร องม อด วน ง. แถบเคร องม อ Ribbon 9. ข อใดค อการสร างสม ดงานใหม (New) โดยใช ป ม Office ก. ข. ค. ง. 10. ข อใดว ธ การสร างสม ดงานใหม (New) ท ม การออกแบบเอกสารให เร ยบร อยแล ว ก. ข. กดป ม Ctrl + N ค. > และคล กเล อกสร าง > ง. > และคล กเล อกสร าง > Cards

4 หน วยท 6 เร อง การใช งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) สาระส าค ญ โปรแกรมตารางงาน ค อโปรแกรมประเภทสเปรทช ต ซ งโปรแกรมท น ยมใช ก นค อท วไปค อ โปรแกรม Microsoft Excel เพ อท าการสร างเว ร กช ตต าง ๆ ข นมาใช งานน น เราม ความจ าเป นต องร ถ ง ว ธ การเร ยกใช งานโปรแกรม ส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม การท างานก บเว ร กบ ก และเว ร กช ต การใช งานเมน และแถบเคร องม อ ตลอดจนการออกจาก โปรแกรม Microsoft Excel อย างถ กว ธ ท า ให ผ ใช งาน สามารถใช งานโปรแกรม Microsoft Excel ได อย างม ประส ทธ ภาพ 1. ร จ กก บ Microsoft Excel โปรแกรม Excel เป นโปรแกรมประเภทสเปรตช ท (speadsheet) หร อโปรแกรมตารางงานซ งใช เก บข อม ลต าง ๆ การสร างส ตรค านวณลงบนแผ นตารางงานคล ายก บการเข ยนข อม ลลงไปในสม ดท ม การต ช อง ตารางท งแนวนอนและแนวต ง ตารางแต ละช องจะม ช อก าก บไว ในแนวต งหร อสดมน ของ ตารางเป นต วอ กษรภาษ อ งกฤษเร มจาก A,B,C,...เร อยไปจนส ดขอบตารางทางขวา ม ท งหมด 256 สดมภ (Column) แนวนอนม หมายเลขก าก บเป นบรรท ดท 1,2,3,...เร อยไปจนถ งบรรท ดส ดท ายจ านวนบรรท ด จะต างก นในแต ละโปรแกรมใน ท น เท าก บ 65,536 แถว(Row) ช องท แนวต งและแนวนอนต ดก นเร ยกว า เซลล (Cell) ใช บรรจ ข อม ล ข อความหร อส ตรค านวณ โปรแกรมประเภทสเปรตช ตม ผ พ ฒนาข นมาหลาย โปรแกรม เช น ซ ปเปอร แคล (SuperCalc) ว ส แคล(VisiCalc) โลต ส (Lotus 1-2-3) ออราค ล (Oracle) และไมโครซอฟท เอ กเซล(Microsoft Excel) ซ งเร ยกว า เอ กเซล 1.1 ค ณสมบ ต ของโปรแกรม Excel โปรแกรม Excel ม ค ณสมบ ต ด งต อไปน สร างและแสดงรายงานของข อม ล ต วอ กษร และต วเลข โดยม ความสามารถในการ จ ดร ปแบบให สวยงามน าอ าน เช น การก าหนดส พ น การใส แรเงา การก าหนดล กษณะและส ของ เส น ตาราง การจ ดวางต าแหน งของต วอ กษร การก าหนดร ปแบบและส ต วอ กษร เป นต น อ านวยความสะดวกในด านการค านวณต าง ๆ เช น การบวก ลบ ค ณ หารต วเลข และ ย งม ฟ งก ช นท ใช ในการค านวณอ กมากมาย เข น การหาผลรวมของต วเลขจ านวนมาก การหา ค าทางสถ ต และการเง น การหาผลล พธ ของโจทย ทางคณ ตศาสตร เป นต น

5 1.1.3 สร างแผนภ ม (Chart) ในร ปแบบต าง ๆ เพ อใช ในการแสดงและการเปร ยบเท ยบ ข อม ลได หลายร ปแบบ เช น แผนภ ม คอล มน (Column Chart หร อBar Chart) แผนภ ม เส น (Line Chart) แผนภ ม วงกลม (Pie Chart) ฯลฯ ม ระบบขอความช วยเหล อ (Help) ท จะคอยช วยให ค าแนะน า ช วยให ผ ใช สามารถ ท างานได อย างสะดวกและรวดเร ว เช น หากเก ดป ญหาเก ยวก บการใช งานโปรแกรม หร อสงส ยเก ยวก บ ว ธ การใช งาน แทนท จะต องเป ดหาในหน งส อค ม อการใช งานของโปรแกรม ก สามารถขอ ความ ช วยเหล อจากโปรแกรมได ท นท ม ความสามารถในการค นหาและแทนท ข อม ล โดยโปรแกรมจะต องม ความสามารถใน การค นหาและแทนท ข อม ล เพ อท าการแก ไขหร อท าการแทนท ข อม ลได สะดวก และรวดเร ว 1.2 ประเภทข อม ล ข อม ลท ใช งานส าหร บการพ มพ ก บโปรแกรม Microsoft Excel ม 4 ประเภท ค อ ข อม ลประเภทต วอ กษร (Text) เป นข อม ลท ม การแสดงผลอย ในร ปของต วอ กษร เช น ช อ, นามสก ล, ท อย หร อต วเลขท ไม ถ กน ามาใช ทางการค านวณเช น หมายเลขบ ตรประจ าต วประชาชน, รห สไปรษณ ย หร อหมายเลข โทรศ พท เป นต น โดยข อม ลชน ดต วอ กษรจะม ล กษณะของข อม ล ด งน - ประกอบด วยต วอ กษร (ท งภาษาไทย ภาษาอ งกฤษ หร อภาษาอ น ๆ) ต วเลข และอ กขระอ นๆ - โดยค าปกต (Default) ถ กจ ดให ช ดซ ายของเซลล - ไม สามารถน ามาค านวณได ข อม ลประเภทต วเลข (Number) เป นข อม ลท ม เฉพาะต วเลข ม ส ญล กษณ พ เศษทางคณ ตศาสตร หร อการเง นประกอบ ข อม ลประเภทน สามารถน ามาใช ในการค านวณ เช น ราคา, จ านวน หร อคะแนน เป นต น โดยจะม ล กษณะของข อม ล ด งน - ด วยต วเลข 0 9 หร อม ส ญล กษณ พ เศษ เช น + - * / ( ), $. E เป นส วนประกอบ - โดยค าปกต (Default) ถ กจ ดให ช ดขวาของเซลล - โปรแกรมไม สนใจเคร องหมาย + และต วเลข 0 ท อย หน าส ดของช ดต วเลข - ต วเลขท ต ดค าลบต องพ มพ เคร องหมาย ไว หน าต วเลขน นหร อม วงเล บประกอบ - ถ าต วเลขท ม เคร องหมาย % ต อท าย ค าจร งของต วเลขจะถ กหารด วย 100 แต บนจอภาพจะ แสดงค าเหม อนต วเลขท พ มพ เข าไป - สามารถพ มพ ข อม ลในร ปของ Exponential เช น 2.5E+04 - เคร องหมายจ ด (.) ถ อว าเป นต วเลขทศน ยม

6 1.2.3 ข อม ลประเภทว นท (Date) เป นข อม ลท ล กษณะเป นว นท โดยปกต จะแสดงผลในร ปแบบว นท สากล ค อ ป คร สต ศ กราช เสมอ ด งน นการใส ข อม ลประเภทน ให เป นป พ ทธศ กราช จ าเป นต องใส ร ปแบบของป อย างสมบ รณ ด ง ต วอย าง 03/04/2519 จะหมายถ ง ว นท 3 เด อน เมษายน ป 2519 หากใส ข อม ล 03/04/19 จะหมายถ ง ว นท 3 เด อน เมษายน ป 1919 แทน ข อม ลประเภทเวลา (Time) เป นข อม ลท ล กษณะเป นเวลา โดยปกต จะแสดงผลในร ปแบบของ ช วโมง : ค นด วย เคร องหมาย : (Colon) ตามด วยนาท ค นด วยเคร องหมาย : และว นาท ตามล าด บ แต หากเม อด ท แถบส ตร จะเห นเป นเวลาในร ปแบบท แสดง AM และ PM 2. การเข าส โปรแกรม Microsoft Excel การเข าส โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ม ข นตอนด งน 2.1 คล กเล อกป ม Start 2.2 เล อกรายการ Program 2.3 เล อก Microsoft Office 2.4 เล อก Microsoft Office Excel 2007

7 3. ส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel เม อโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ถ กเป ดข นมาแล ว จะใช ช อไฟล ว า สม ดงาน1 เสมอ แต ถ า เป ดแฟ มใหม ต อไปอ กก จะใช ช อเป นสม ดงาน 2 สม ดงาน 3 ต อไปเร อย ๆโดยม ส วนประกอบของ โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ด งน ค อ ส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ม รายละเอ ยด ด งต อไปน 3.1 แถบช อเร อง (Title bar) เป นส วนท แสดงช อของโปรแกรม และช อไฟล สม ดงานท เราเร ยกใช 3.2 ป ม Office เป นป มรายการท รวบรวมค าส งหล ก ใช แทนท เมน แฟ มในร น ๆ ก อน ซ งม เมน 9 รายการ รายการเอกสารล าส ด ป มต วเล อกของ Excel และป มออกจาก Excel 3.3 แถบเคร องม อด วน (Tool bar) เป นส วนท แสดงค าส งท ใช บ อย ๆ อย ด านบนซ ายของหน าต าง (อาจส งให อย ใต Ribbon ก ได ) ท แสดงในร ปของป มร ปภาพ หร อไอคอน โดยปกต จะม ป มบ นท ก เล กท าท าซ า ฯลฯ ซ ง สามารถ เพ มป มค าส งท ให มาในรายการของแถบเคร องม อ แล วคล กถ กเล อกรายการท ต องการหร อ คล กขวาท ป ม ท ใช งานในแท บต าง ๆ บน Ribbon แล วเล อกเพ มลงในแถบเคร องม อด วน นอกจากน ย งสามารถเพ มป ม

8 เคร องม อด วน ได โดยใช ค าส งเพ มเต ม หร อใช รายการก าหนดแถบเคร องม อด วน เองในกล องโต ตอบ ต วเล อกของ Excel ท ป ม Office 3.4 แถบเคร องม อ Ribbon เป นส วนท แสดงค าส งต าง ๆ แบ งออกเป นแท บ ๆ แท บ ในแต ละแท บจะม กล มช อ/ ช ดค าส ง อย ด านล าง และม ป มค าส งไว ใช งานแทนเมน แบบเก า ๆ โดยบางแท บจะม ป มน อย ๆ หร อ จ ดม มด านล าง ขวาม อไว ส าหร บเร ยกกล องโต ตอบออกมาใช งานได ละเอ ยดมากข น นอกจากน หาก ไม ใช งานสามารถ ย อ Ribbon ได อ กด วย 3.5 แถบส ตร เป นแถบเคร องม อท ม พ นท ใช งานอย 3 ส วน ค อด านซ ายเป นท ใช ในการแสดงต าแหน ง เซลล หร ออ างอ งเซลล ท งน เม อพ มพ เคร องหมาย = หร อคล กป มเคร องหมาย fx ท ต าแหน งเซลล หร อ อ างอ งเซลล น จะเปล ยนเป นช อส ตรหร อฟ งก ช นและการใช ส ตรท ใช ในเร ว ๆ น ถ ดไปเป นป ม เคร องหมายกากบาทใช ยกเล ก ป มเคร องหมายถ กใช ป อนค า และป มเ คร องหมาย fx ใช แทรกฟ งก ช นช อง พ นท ด านขวาส ดเป นท ท แสดงข อความ ต วเลข และส ตรท อย เบ องหล งต วเลข 3.6 แถบสถานะ (Status bar) เป นแถบด านล างส ดของหน าต าง ซ งแบ งพ นท ออกเป น 2 ส วน ค อ ส วนซ ายเป นส วนท แสดงการใช งานขณะน น เช น การค ดลอก และการพ มพ งานออกทางเคร องพ มพ เป นต นและส วนขวา แสดงม มมอง 3.7 แผ นงานหร อช ท (Sheet) เป นพ นท ท างานของสม ดงาน ในแต ละสม ดงานจะม ก แผ นงานก ได โดยโปรแกรมได ให มา 3 แผ นงานก อน ซ งสามารถเพ มได โดยใช เมน ล ดท แผ นงานเล อกแทรก...แผ นงาน หร อคล กแผ นงานท าย (ป มแทรกแผ นงาน) หร อกดแป น Shift + F11 ซ งในแผ นงานหน ง ๆ จะม ล กษณะเป น ตาราง ประกอบไป ด วย แถว (Row) ก บ คอล มน (Column) 4. การจ ดการก บเว ร กบ ค (Workbook) เม อเป ดโปรแกรม Excel ข นมาใช งานคร งแรกน น จะเห นได ว าม สม ดงานข นมาใช งาน 1 ไฟล และในแต ละสม ดงานน น ก จะม แผ นงานให ใช งานได ถ ง 3 แผ น แต นอกจากสม ดงานท โปรแกรม ก าหนดให มาน น หากเราต องการสร างสม ดงานใหม มาใช ก สามารถท าได หลายว ธ ด งน 4.1 ว ธ ท 1 การสร างสม ดงาน (Workbook) โดยใช ป ม Office คล กป ออฟฟ ม ศ (Office)

9 4.1.2 คล กเมาส เมน > สร าง (New) คล กเล อก สม ดงานเปล า (Blank Workbook) 4.13 คล กเล อก สร าง (Create) 4.2 ว ธ ท 2 การสร างสม ดงาน (Workbook) จาก Template เป นการสร าง Workbook ข นมาใช งานจากร ปแบบ Workbook ท ม อย ในโปรแกรม ซ ง Workbook ใหม ท สร างข นมาก จะม ล กษณะเหม อนต นแบบท ได เล อกไว ท กประการ ซ งท าได ตามข นตอน ด งน คล กป ออฟฟ ม ศ (Office) คล กเมาส เมน > สร าง (New)

10 4.2.3 คล กเล อก ร ปแบบแม แบบ เช น ใบแจ งหน คล กเล อกร ปแบบท ต องการ คล กป มดาวน โหลด สม ดงานจะถ กสร างข นมาจากแม แบบตามท เล อก

11 หน วยท 6 เร อง การใช งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) จ ดประสงค เช งพฤต กรรม ด านท กษะ 1. ปฏ บ ต การเป /ป ด เว ร กช ตได อย างถ กต อง 2. ปฏ บ ต การจ ดการก บเว ร คบ ค เพ อการพ มพ งานได อย างถ กต อง ค าส งจงปฏ บ ต ตามโจทย ท ก าหนดให 1. ให น กเร ยนสร างเว ร กช ตใหม และท าการบ นท กไฟล ช อ ใบงานท ให น กเร ยนใช ค าส งเป ดเว ร กช ตท ช อ ใบงานท ให น กเร ยนใช ค าส งป ดเว ร กช ตท ช อ ใบงานท 6.1

12 แบบฝ กห ด หน วยท 6 เร อง การใช งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) จ ดประสงค เช งพฤต กรรม ด านความร 1. บอกล กษณะและประโยชน โปรแกรมตารางงานได อย างถ กต อง 2. จ าแนกประเภทของข อม ลชน ดต างๆ ได อย างถ กต อง 3. บอกส วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel ได อย างถ กต อง 4. บอกข นตอนในการสร างเอกสารใหม ในร ปแบบต าง ๆ ได อย างถ กต อง ตอนท 1 จงบอกช อส วนประกอบของหน าจอโปรแกรม EXCEL ให ถ กต อง หมายเลข 1 หมายเลข 2. หมายเลข 3 หมายเลข 4. หมายเลข 5. หมายเลข 6

13 ตอนท 2 ให น กเร ยนเข ยนค าตอบท ถ กต องท ส ด 1. จงบอกค ณสมบ ต ของโปรแกรม EXCEL จ านวน 4 ข อ จงบอกประเภทของข อม ล ท ใช งานในโปรแกรม EXCEL พร อมยกต วอย างข อม ลของแต ละชน ด

14 หน วยท 6 เร อง การใช งานโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel) ค าส ง จงเล อกค าตอบท ถ กต องท ส ดเพ ยงข อเด ยว 1. ค ดค านวณเง นเด อนพน กงานของบร ษ ทช งห วปล ควรเล อกใช โปรแกรมใดเหมาะสมท ส ด ก. โปรแกรม Microsoft Word ข. โปรแกรม Microsoft Excel ค. โปรแกรม Microsoft Access ง. โปรแกรม Microsoft Powerpoint 2. ข อใดค ออธ บายล กษณะม มมองการพ มพ ของโปรแกรมตารางงานได ถ กต องท ส ด ก. ม มมองการพ มพ ม ล กษณะเอกสารเป นเฟรม ข. ม มมองการพ มพ ม ล กษณะของเอกสารขนาด เอ 4 ค. ม มมองการพ มพ ม ล กษณะของเอกสารเป นแถวและคอล มน ง. ม มมองการพ มพ ม ล กษณะของเอกสารแบ งหน าเอกสารเป นเลเยอร 3. 1,020 จากข อม ลด งกล าวเม อพ มพ ลงไปในโปรแกรม Excel ข อม ลจะต าแหน งใดของเซลล ก. ช ดซ าย ข. ช ดขวา ค. ก งกลางเซลล ง. ด านบนของเซลล 4. ข อม ลประเภทใดเป นข อม ลท โปรแกรมตารางงาน ไม สามารถน าไปค านวณเพ อหาผลล พธ ได ก. ข อม ลประเภทต วเลข ข. ข อม ลประเภทว นท ค. ข อม ลประเภทส ตร ง. ข อม ลประเภทต วอ กษร 5. ข อใดไม ใช ประเภทของข อม ลในโปรแกรมตารางงาน ก. 500 ข. นายอ นทร ค. =10+20 ง. เอกสารรายงานการประช มในระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส

15 6. ข อใดถ อเป นค ณสมบ ต ท เด นท ส ดของโปรแกรมตารางงาน ก. ม ความสามารถในการค านวณ ข. ม ความสามารถในการสร างแผนภ ม ค. ม ความสามารถในการบร หารจ ดการฐานข อม ล ง. ม ความสามารถในการค นหาและแทนท ข อม ล 7. เป นแถบด านล างส ดของหน าต าง ซ งแบ งพ นท ออกเป น 2 ส วน ค อ ส วนซ ายเป นส วนท แสดงการใช งานขณะน น จากความหมายด งกล าวค อส วนประกอบใดของโปรแกรมตารางงาน ก. แถบช อเร อง ข. แถบสถานะ ค. แถบเคร องม อด วน ง. แถบเคร องม อ Ribbon 8. เป นส วนท แสดงค าส งท ใช บ อย ๆ อย ด านบนซ ายของหน าต าง ค อส วนประกอบใดของโปรแกรม ตารางงาน ก. แถบส ตร ข. แถบช อเร อง ค. แถบเคร องม อด วน ง. แถบเคร องม อ Ribbon 9. ข อใดค อการสร างสม ดงานใหม (New) โดยใช ป ม Office ก. ข. ค. ง. 10. ต องการสร างปฏ ท นจากโปรแกรมตารางงาน ควรเล อกใช การสร างงานแบบใดรวดเร วท ส ด ก. แม แบบ ข. งานน าเสนอเปล า ค. สร างงานอ ตโนม ต ง. ต วช วยสร างเน อหาอ ตโนม ต